Использование мессенджеров для корпоративного общения и обсуждения рабочих вопросов уже давно вошло в привычку. Однако не стоит забывать, что некоторые вопросы до сих пор стоит фиксировать на бумаге.
В Роструде дали разъяснение, каким способом получить от сотрудника объяснение причин его невыхода или опоздания на работу.
Согласно статье 193 ТК РФ работодатель должен перед применением мер по дисциплинарному взысканию, затребовать от работника письменное объяснение его проступка. Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставил соответствующее объяснение на бумаге, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Так как сообщение в мессенджере, не является с точки зрения законодательства письменным документом, то, по мнению Роструда, оно будет не в полной мере отвечать требованиям закона.
Затребовать разъяснения у сотрудника можно, например, путем отправления ему почтовой корреспонденции или при личной встрече по месту проживания или работы. В ведомстве считают, что объясниться с помощью мессенджера будет не в полной мере отвечать требованиям закона, так как средством связи может воспользоваться другой человек вместо работника.
