Эквайринг обозначает оплату товара (услуг, работ) с помощью банковских карт. Банковские карты в настоящее время являются очень популярным платежным средством, поэтому проблема настройки эквайринга весьма актуальна для бизнеса.
Организация заключает с банком договор на предоставление эквайринга, по которому дается возможность получать оплату от покупателей по банковским картам. При этом карты могут быть выпущены любым банком. В рамках договора банк может предоставить фирме (на платной основе или в аренду) POS - терминалы – устройства для считывания информации с пластиковой карты с последующей передачей ее в банк.
Если организация использует программы учета, то можно быть уверенным, что настройка эквайринга в 1С пройдет без проблем. Для отражения эквайринга в программе необходимо включить функцию отражения операций по банковским картам (вкладка «Функциональность» в настройках). Выбираем вкладку «Банк и касса» и делаем отметку «Платежные карты».
Затем создается договор с банком на эквайринг (вид договора: Прочее). Далее заполняем карточки контрагента, воспользовавшись пунктом меню «Справочники» – «Контрагенты». Для удобства создаем группу «Банки» и заводим нового контрагента. Заносим данные по банку, договор эквайринга, указываем комиссию банка.
Есть два варианта, как провести эквайринг в 1С: для оптовой и розничной торговли.
Во вкладке Реализация создаем документ Операция по платежной карте. Проводки документа отразят оплату задолженности покупателем и появление задолженности банка перед организацией. При загрузке банковской выписки будет создан документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступление по платежным картам», комиссия будет указана в соответствии с условиями договора с банком об эквайринге.
Создаем Отчет о розничных продажах (указываем Склад - Розничный магазин). На вкладке Безналичные оплаты выбираем Вид оплаты: Эквайринг. Проводки отражают отгрузку товара, оплату покупателем и появление задолженности банка перед организацией. При поступлении на расчетный счет остаток по счету 57.03 закрывается.
Для комплексной автоматизации учета на предприятии рекомендуем программный продукт 1С:Бухгалтерия предприятия:ПРОФ.
