Сдача отчетности — важнейшая часть работы любого главного бухгалтера. Для формирования электронной отчетности и ее отправки в различные инстанции все чаще используются сервисы электронной отчетности, о которых пойдет речь в этой статье.
Сервисы электронной отчетности позволяют предоставлять бухгалтерскую и налоговую отчетности в госорганы в электронном виде, проводить сверку с ФНС и ПФР, заказывать выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, организуют документооборот с контролирующими органами. В настоящее время наиболее распространены такие решения, как 1С:Отчетность, программа Контур Экстерн, СБИС.
Это внешний устанавливаемый модуль с интегрированной правовой базой, позволяющий также проводить финансовый анализ и проверки. Имеет удобный интерфейс. Система полностью совместима с программами 1С. Отчетность формируется в 1С, затем подгружается в Контур и отправляется в контролирующие органы из личного кабинета. Недостатком является то, что сервис не проверяет отчетность, а только передает выгруженные данные. Также отсутствует возможность сохранения архивных копий отправленной отчетности. Требует дополнительной оплаты.
Сервис позволяет создавать, проверять и отправлять отчетность. Работает через дополнительные выгрузки и загрузки данных из 1С через облачное приложение, позволяющее одновременно подключить несколько пользователей. Имеет понятный интерфейс, функционал видео-коммуникации, облачной телефонии, корпоративной соцсети, CRM-системы и контроля рабочего времени.
Как и в предыдущем сервисе, отчет создается в 1С, затем выгружается в СБИС и отправляется адресатам. Архивная копия и переписка с контролирующими органами будут храниться только в СБИС, что неудобно при полном автоматизации учета через 1С. Требует дополнительной оплаты.
Сервис работает без дополнительной оплаты непосредственно из программы 1С, где происходит формирование и отправка отчетности. ЭЦП (Электронная подпись) для отчетности включена в сервис 1С:Отчетность и перевыпускается бесплатно каждый год. Имеет возможность получать, хранить отчетность (в том числе архивные копии) и ответы от контролирующих органов в 1С.
Наиболее часто используемыми являются системы электронной отчетности 1С:Отчетность и СБИС, причем первой из них отдается предпочтение пользователей. Это связано с тем, что СБИС является отдельной программой, которая интегрируется с типовыми программами 1С, а при использовании сервиса 1С:Отчетность работа идет в привычном интерфейсе в 1С в рамках единого окна.
Надеемся, что после прочтения статьи вам стало понятно, как сдавать электронную отчетность в налоговую и прочие инстанции максимально просто и быстро.Предлагаем вам воспользоваться преимуществами сервиса 1С:Отчетность для организации взаимодействия с государственными органами.
