1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ от АРЕНДА 1С

• 15-30 дней бесплатного полного доступа
• Ежедневное резервное копирование баз
• Дополнительные сервисы в подарок

1C:Бухгалтерия государственного учреждения – прикладное решение, позволяющее казенным, автономным и бюджетным государственным учреждениям автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и другие текущие задачи.

Редакция 2.0 для 1C:Бухгалтерия государственного учреждения отличается от предыдущей версии программы следующими параметрами:

• Расширенными настройками пользовательского интерфейса и отдельных форм.
• Переносом основной нагрузки на сервер для экономии ресурсов клиента.
• Опциональной установкой учета по подразделениям.
• Наличием 2-х вариантов формирования бухгалтерских операций.
• Набором типовых настроенных операций с возможностью редактирования.
• Настройками прав доступа для пользователей.

Хотите сэкономить на покупке лицензии 1С, обслуживании и обновлении программы для бухучета государственного учреждения? Воспользуйтесь арендой 1C:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2.0) в облаке на удаленном сервере, которая откроет вам онлайн-доступ к полностью настроенной и актуальной версии прикладного решения.

Протестируйте 1C:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2.0) бесплатно – пройдите регистрацию на нашем сайте и 15 дней пользуйтесь демо-версией программы.

Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Помимо этого конфигурация обеспечивает учет:

• санкционирования расходов;
• операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения;
• наличных денежных средств и денежных документов;
• нефинансовых активов;
• расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному;
• расчетов с подотчетными лицами;
• расчетов с покупателями и заказчиками;
• НДС.

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
• контроль ввода и редактирования документов, операций;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• бюджетных классификаторов;
• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
• адресных классификаторов ФНС;
• курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта поддержки пользователей фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых в составе 1С:ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Помощник ввода остатков

Помощник предназначен для ввода всех входящих остатков в информационную базу. С помощью данной обработки в информационную базу вводятся документы ввода остатков по разделам учета. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета и форма ввода данных, состав реквизитов и операций.

Технологический анализ бухгалтерского учета

Программа Бухгалтерия государственного учреждения содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.

Программа позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную, по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т. д.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках с выявленными ошибками которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.

Обмен данными

В типовом решении реализован обмен данными, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов в другие программы и системы. Поддерживается в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2.0 поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами), терминалами сбора данных. Пользователь может быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров, терминал сбора данных – для регистрации фактических данных инвентаризации.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи конфигурации могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Интернет-поддержка позволяет оперативно получать с сайта поддержки пользователей обновления платформы, типовой конфигурации, регламентированной отчетности и различной технологической информации, необходимой для ведения учета в программе.

Автоматическое обновление конфигурации

Встроенный Помощник обновления конфигурации позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

В модели сервиса приложение 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и платформа 1С:Предприятие 8.2 обновляются автоматически. Всю работу по обновлению и поддержке выполняет фирма «1С». Это гарантирует, что вы всегда будете работать с самой новой версией приложения.

Защищенность данных

В редакции 2.0 конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения по сравнению с предыдущей редакцией 1.0 достигнут существенно более высокий уровень защиты данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

НОВОЕ В КОНФИГУРАЦИИ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8 ПРОФ

Работа в модели сервиса

Редакция 2.0 конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения поддерживает в том числе работу через Интернет в модели сервиса, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют «облачным» сервисом. Одним из важных преимуществ использования «облака» является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание вызванных изменением законодательства версий 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8.

В сервисе 1С:Предприятие 8 через Интернет (см. https://1cfresh.com/) поддерживается интернет-приложение 1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2.0. Описание интернет-приложения, примеры работы (снимки экранов) и видеоуроки, знакомящие с основными возможностями, см. https://1cfresh.com/solutions/asfo.

Пользователи конфигурации могут переходить от локального использования программы к работе в «облачном» сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут перейти к работе в сервисе без дополнительной оплаты, обратившись к партнеру фирмы «1С», имеющему статус «1С:Центр сетевой компетенции» (см.https://1cfresh.com/register/browse_partners). Для одновременной работы в локальном режиме и в сервисе необходимо заключить еще один договор 1С:ИТС для работы в сервисе, оплатив выбранный тариф (ПРОФ или ТЕХНО). Подробнее условия подключения к сервису 1С:Предприятие 8 через Интернет см. в информационном письме № 15145 от 14.05.2012.

Учет по подразделениям

В редакции 2.0 конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения учет по подразделениям устанавливается опционально, при этом настроить использование учета по подразделениям можно только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать Помощник.

Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

Формирование бухгалтерских операций

Предусмотрено два варианта формирования бухгалтерской операции, которые устанавливаются в пользовательском режиме:

• бухгалтерская операция формируется одновременно с проведением документа. В данном случае формирование и проведение бухгалтерской операции производятся одновременно с проведением документа. Типовая операция и дополнительные реквизиты выбираются в самом документе. Применяется в небольших организациях, имеющих одного или нескольких счетных работников, полностью ответственных как за документооборот, так и за бухгалтерское оформление документов. Формирование бухгалтерских проводок не выделяется в отдельное действие;
• бухгалтерская операция формируется обособленно от документа. При этом варианте работы документ имеет несколько стадий жизненного цикла. За каждую стадию в общем случае отвечает отдельный сотрудник. Формирование бухгалтерских проводок – отдельное действие. Документ проводится без выбора типовой операции. Типовая операция и дополнительные реквизиты выбираются после проведения документа в отдельной форме. Данный вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками. Примером может быть централизованная бухгалтерия (ЦБ) – в обслуживаемых учреждениях (удаленный доступ) готовятся первичные документы, а проводки формируются уже в ЦБ.

Порядок действий пользователя при проведении документа отличается в зависимости от выбранного режима.

Поставляемые бухгалтерские операции

В редакции 2.0 поставляется набор настроенных типовых операций для всех документов, формирующих бухгалтерские записи. Предусмотрена возможность редактирования типовых операций:

• можно изменить существующую или добавить новую операцию;
• можно отключить неиспользуемую операцию;
• предусмотрен экспорт/импорт типовых операций;
• можно настроить права пользователя на использование и (или) редактирование операции.

Преимущества такого алгоритма работы:

• автоматизация наиболее часто используемых операций – формирование проводки одной кнопкой;
• независимость от разработчика в части изменения методики учета;
• выполнение «нестандартных» требований к учету со стороны вышестоящих органов.

Редактирование набора поставляемых операций выполняется в пользовательском режиме без внесения изменений в конфигурацию.

Настройка прав пользователей

Для каждого пользователя предусмотрена возможность настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа. Профиль группы доступа – это подборка разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных, и «разрезов» ограничения этих прав (видов доступа), например, по организациям (учреждениям).

Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.

В поставку включены следующие типовые профили:

• Администратор
• Главный бухгалтер
• Бухгалтер
• Кассир
• Только просмотр
• Учет образовательных услуг.

При необходимости профили групп доступа можно составить самостоятельно, исходя из принятых в учреждении правил документооборота и должностных обязанностей сотрудников.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладного решения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Возможности конфигурации позволяют настроить интерфейс без доработки конфигурации. Интерфейс можно настроить под конкретного пользователя, изменив:

• состав пунктов в панели разделов;
• состав ссылок в панели навигации;
• состав пунктов в панели действий;
• состав элементов на рабочем столе программы;
• настройку внешнего вида форм ввода информации.

Настройки форм можно копировать другим пользователям, например, при появлении нового пользователя в системе.

Интерфейс конфигурации обеспечивает:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками:
• управление видимостью и порядком колонок;
• настройка отбора, сортировки и группировки;
• условное оформление;
• печать списков;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
• механизм стилей оформления;
• сохранение истории работы пользователя в системе для быстрого просмотра последних измененных данных;
• в «Избранное» можно добавить конкретные документы, отчеты и многое другое для быстрого доступа из любой точки программы.

В программе предусмотрено два режима открытия форм:

• в закладках;
• отдельных окнах.

При выборе режима работы «В отдельных окнах» документы и отчеты будут открываться в отдельных окнах. При выборе режима работы «В закладках» документы и отчеты будут открываться на закладках.