1С:Управление нашей фирмой - это комплексное программное решение для автоматизации учета, торговли, производства, управления персоналом и CRM.
Программа 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) предназначена для предприятий малого бизнеса. Основными критериями для ее использования являются:
Если говорить о направлениях деятельности, то их выбор весьма широк: аренда, посреднические услуги, издательский бизнес, производство, интернет-торговля и многое другое.
Облачная версия программы позволяет выполнять те же задачи, что и серверная версия и имеет ряд преимуществ:
Вместе с тем, есть и отрицательные стороны использования УНФ в облаке.
К ним можно отнести:
Агрегатор облачных сервисов Инфооблако настроит использование облачной версии программы.
Большинство решений на рынке автоматизации создано для средних и крупных компаний, чьи масштабы подразумевают наличие информационной базы. Но небольшие компании тоже нуждаются в автоматизации.
«1С: Управление нашей фирмой 8» содержит все необходимое для ведения учета, контроля, анализа деятельности предприятия и планирования. Продукт обладает широкими возможностями, гибкими настройками и доступным интерфейсом. Работа с информационной базой не требует специальных знаний и подготовки: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся с помощью нажатий нескольких кнопок. Это комплексное решение. Оно заменит десятки таблиц, документов и отчетов.
Все, что нужно для управления компанией, уже есть в программе: CRM, торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты, уплата налогов и сдача отчетности. Продукт поддерживает строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д.
Простой интерфейс решения позволяет быстро приняться за работу, не тратя много времени на изучение системы. Все начальные настройки для старта уже есть в «1С:УНФ». Встроенная система «Быстрый старт» поможет оперативно настроить программу под особенности управления и ведения учета в компании и сразу приступить к работе.
Если произойдут изменения структуры и масштаба бизнеса, поменяются подходы к управлению компанией или организации работ - можно перенастроить систему без существенных затрат денег и времени. Средства и механизмы системы позволяют легко осваивать программу даже начинающим пользователям и обеспечивают высокую производительность работы опытным пользователям.
Встроенные стартовые помощники позволят быстро настроить систему под особенности ведения учета и организации управления в разных компаниях и немедленно приступить к работе. Настройка легко выполняется в пользовательском режиме. Система содержит понятную навигационную схему.
Компания Инфооблако поможет быстро настроить и запустить в эксплуатацию программу.
Рассмотрим основные разделы программы 1С:УНФ
Встроенная CRM система позволяет фиксировать различные события, хранить информацию о клиентах, планировать работу менеджеров и пр. В данном разделе содержится «Контакт-центр”, который может являться рабочим место менеджера со всеми входящими коммуникациями.
Также из данного раздела можно создать сайт. Сайт будет создан на платформе 1С-UMI. Помимо этого, в данном разделе есть ассистент управления, который может автоматически изменять статус заказов при получении оплаты и прочие функции. Имеется возможность обмена настройки обмена с сайтом и пр.
В разделе «Продажи» собраны операции, связанные с продажами. Здесь можно оформлять заказы покупателей, просматривать список покупателей, оформлять счета, выставлять счета.
В разделе «Розничные продажи» можно выполнять открытие и закрытие смены, проводить все взаиморасчеты, а также подключать торговое оборудование и печатать чеки.
В разделе «Расчеты с покупателями» можно осуществлять корректировки долга и проводить сверки взаиморасчетов.
В разделе «Цены и скидки» есть возможность установить цены, скидки и дисконтные карты.
В разделе «Планирование» есть подраздел «Резервирования» товаров на складе по заказам покупателей.
В разделе «Доставка» есть «Маршрутные листы» для работы со службой доставки. В них прописываются адрес, даты отгрузки и доставки, характеристики товара (вес, объем).
Главным документом является «Заказ-наряд». Этот документ фиксирует работы. Одним заказом фиксируется оформление работ, начисление заработной платы, списание материалов под эти работы, создания акта выполненных работ. Также есть возможность фиксировать дополнительно проданные к этим работам товары, материалы заказчика, которые он мог передать для выполнения работ, а также фиксировать и планировать оплату.
В разделе «Закупки» собраны данные по закупкам. Можно просматривать поставщиков, создавать заказы поставщикам, обрабатывать счета, работать с прайс-листами поставщиков, формировать отчеты переработчиков и пр.
Главный документ в блоке — это «Заказы поставщикам». В рабочем окне возможно отслеживать состояния отгрузки и оплаты поставщикам. Есть функционал «Переработка» в соответствующем разделе. Оформить переработку материала можно посредством заказа поставщику. В форме есть два вида операций: «Заказ на закупку» и «Заказ на переработку».
В разделе «Цены» есть возможность вести прайс-листы и виды цен поставщиков.
В разделе «Планирование» на основании планов и заказов рассчитываются потребности компании на закупку и переработку или производство. Автоматически из этого рабочего окна можно оформить заказ на закупку или производство.
В разделе «Склад” собраны складские операции: перемещения, резервирования товара, комплектации, инвентаризации, списания, оформления пересортицы, оприходования товаров. Также есть возможность по выгрузке товаров в терминал сбора данных (ТСД) и пр.
Существует возможность оформлять перемещения товаров в подразделе «Заказы на перемещение». Подраздел «Резервирования» позволяют резервировать запасы либо под заказ клиента, либо под заказ на производство. В подразделе «Инвентаризация» есть возможность проводить соответствующее действия с продукцией или материалами склада. В одноименных подразделах можно также формировать пересортицу или оприходование запасов. В подразделе «Распределение затрат» можно распределять затраты на производство товаров.
В разделе «Справочники» главным документом является «Спецификации». Здесь указаны материалы, полуфабрикаты, операции, если используется детализация до операций, и этапы производства. В подразделе «Бригады» можно формировать группы сотрудников и делать по ним загрузку.
Раздел «Деньги» содержит операции и справочники, связанные с движением наличных и безналичных денежных средств. Это и банковские документы, и кассовые, операции эквайринга. Доступно оформление кредитных договоров и займов, с последующим оформлением начисленных процентов в программе. Также доступно списание сертификатов. Имеется и платежный календарь, который поможет работать с платежами и осуществлять планирование по части движения средств.
В программе для составления и распределения бюджета существует специальный инструмент. Он позволяет:
На основе введенных плановых показателей формируются три главных бюджета:
В разделе проводить анализ выполнения бюджетов по компании в целом и по отдельным подразделениям. Это позволяет осуществлять контроль за работой каждого подразделения и компании целиком.
В разделе «Зарплата» предусмотрено ведение кадрового учета: прием и увольнение сотрудников, кадровые перемещения. В обязательном порядке включена функция сбора согласия на обработку персональных данных. Здесь же есть возможность расчета и выплаты заработной платы, учет договоров кредита и займа сотрудникам.
В разделе «Персонал» можно планировать и вести учет рабочего времени сотрудников в разрезе складов, должностей, рабочих смен и количества рабочих часов.
Программа позволяет создавать отчеты с фильтрацией по разделу программы. В каждом разделе есть возможность перейти в подраздел «Отчеты».
Имеется возможность открытия отчетов по документу. Прямо из документа по соответствующей ссылке можно перейти в отчеты, которые можно получить на основе данных документа.
Отчеты легко настраиваются внутри программы. Внутри отчетов предусмотрены удобные фильтры.
Выбрав настройку начальной страницы, можно вывести на нее «Отчетность» для быстрого доступа.
Система 1С:УНФ позволяет организовать обмен электронными документами с поставщиками и покупателями: каталогами товаров, прайс-листами, заказами, актами, счетами на оплату и т.д. Для электронных документов реализована возможность использования электронной подписи (ЭП), что придает обмену между контрагентами юридическую значимость и позволяет отказаться от бумажных документов.
Чтобы использовать обмен электронными документами из программы 1С:УНФ необходимо подключить 1С-ЭДО. В этом поможет компания Инфооблако.
Платежный календарь является частью раздела «Деньги». Он поможет работать с платежами и осуществлять планирование по части движения средств, увидеть плановые данные по оплате поставщикам и получении от клиентов.
Платежный календарь – это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В отчете «Платежный календарь» анализируется движение денег и происходит управление ими.
Программу 1С:Управление нашей фирмой можно легко интегрировать с сайтами (интернет-магазинами), поддерживающими обмен данными по стандарту CommerceML 2.05 или открытый протокол обмена с сайтом .
Интеграция УНФ с сайтом позволяет:
Компания Инфооблако настроит интеграцию программы с сайтом.
С помощью учетной программы 1С «Управление нашей фирмой» можно создать современный и удобный сайт. Сайт создается в один клик совершенно бесплатно. Включены все инструменты, чтобы анализировать продуктивность сайта и оптимизировать его для продвижения в интернете. Полученный сайт будет гарантированно индексироваться поисковыми системами.
Сайт и учетная программа полностью интегрированы. Из учетной программы на сайт переносятся товары, цены, картинки продукции. Корзина покупки, сформированная на сайте, передается в 1С как документ «Заказ покупателя».
Сайт будет полностью защищен от возможной хакерской атаки по заказу конкурентов, так как 1С сотрудничает с надежным подрядчиком.
Сайты UMI работают максимально быстро даже при высокой нагрузке.
Сайт компании сможет принимать онлайн-оплату. Платформа UMI интегрирована со множеством популярных сервисов и с системой Почты России.
Мобильное приложение поддерживает сценарии работы клиент-серверной версии УНФ. Оно покрывает много задач своей предметной области и может работать полностью автономно, обслуживая потребности небольшой организации. Плюс такого подхода – пользователь может работать с несколькими взаимосвязанными функциями из одного приложения.
Сценарий автономной работы предназначен для совсем маленьких организаций, когда весь учет ведется исключительно на мобильном устройстве.
Мобильный УНФ поддерживает обработку заказов, ввод приходных и расходных накладных, учет поступления и расход денег. Настроить работу мобильного приложения поможет компания Инфооблако.
Часто на предприятиях параллельно используют оба приложения, например, 1С:УНФ в целях управленческого учета, а 1С:БП – для регламентированного и налогового учета.
Обмен информацией 1С:БП с 1С:УНФ может быть двух- или односторонним, но в любом случае, синхронизация учетных данных подразумевает перенос этих данных с одной платформы на другую. При этом структура информации, которая переносится, будет определена через стандартный перенос данных, реализованный в конкретном продукте 1С, а также тем, как именно настроена синхронизация УНФ с БП. В процессе в 1С:Бухгалтерию будут перенесены все справочники-документы из разделов «Продажи», «Деньги», «Закупки», «Производство».
Агрегатор облачных сервисов Инфооблако настроит интеграцию 1С:УНФ с любыми решениями 1С.
Существует базовая и профессиональная (ПРОФ) версия программы 1С: Управление нашей фирмой. Базовая версия отличается доступной стоимостью, но более узкими возможностями:
Установив базовую версию, впоследствии можно перейти на «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» с сохранением всех данных.
Базовая версия является наилучшим вариантом для компаний, в которых с программой будет работать один пользователь и которым не потребуется изменение типовой конфигурации. Данный вариант предназначен для работы по одной организации.
«1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» имеет широкий функционал для автоматизации малого бизнеса.
Самый удобным способом перехода на ПРОФ версию является переход на использование 1С:УНФ в облаке (сервис 1С:Фреш). После перехода в облако базовая версия «1С:Управление нашей фирмой» останется на ПК пользователя, и его можно использовать для ведения учета других хозяйствующих субъектов в других базах.
Компания Инфооблако поможет перевести учет предприятия с базовой на проф- версию программы.
Можно на сайте компании Инфооблако
На нашем сайте вы также можете ознакомиться с другими программными продуктами 1С, такими как 1С:Управление сервисным центром и выбрать подходящего облачного провайдера, который будет удовлетворять все потребности вашего бизнеса. Для быстрого выбора провайдера рекомендуем использовать специальный фильтр на сайте. Чтобы получить дополнительную информацию, свяжитесь с нами по номеру 8(800)333-53-84 или отправьте запрос на e-mail: info@infooblako.ru.
