1С:Кабинет сотрудника — сервис, который позволяет бухгалтерии взаимодействовать с сотрудниками предприятия по наиболее востребованным вопросам. В их числе выдача справок, обработка заявок на изменение личных данных, формирование расчетных листков, оформление больничных листов и многое другое.
Данное программное решение удобно использовать бухгалтерии и отделу кадров предприятия, так как позволяет существенно упростить взаимодействие с сотрудниками. В числе основных достоинств софта:
Сервис 1С:Кабинет сотрудника существенно упрощает работу с заявлениями. Отпадает необходимость выполнять ручной ввод данных в систему. Достаточно убедиться, что заявление в электронном виде включает все необходимые данные, после чего задается команда и алгоритм автоматически переносит данные для оформления заявления. Нужный раздел открывается в окне работы с документом.
Становится доступной выдача в электронном виде расчетных листков (РЛ). Существенно экономится время бухгалтера, так как не нужно распечатывать уведомления о зачислении средств на счет работника и выдавать под подпись листки.
Работник предприятия получает РЛ в приложении и подтверждает ознакомление электронной подписью. В используемой конфигурации 1С бухгалтер может в любой момент просмотреть информацию о том, кем был подписан расчетный лист и когда.
Чтобы выдать сотруднику необходимую справку, больше не нужно тратить много времени. Необходимый документ оформляется нажатием одной кнопки. Предварительно необходимо лишь убедиться в правильности представленной в нем информации. Чтобы документ имел юридическую силу, используется электронная подпись. После проверки справка отправляется в кабинет сотрудника.
К обмену доступны:
Документы, созданные в конфигурации 1С. К ним относятся приказы о приеме сотрудника в штат организации, приказы об отпуске или переводе, а также другие документы.
Свои версии документов. Важное условие – их печатные формы должны быть загружены в конфигурацию. В программных продуктах 1С предусмотрена возможность загрузки печатных форм документов. Это может быть, например, собственный шаблон трудового договора (ТД). Чтобы появилась возможность работы с таким ТД, в программу должна быть загружена его печатная форма. После этого можно отправлять документ в кабинет сотрудника. Для этого используется команда «Передать».
Прочая документация. Та, которая не создана непосредственно в программе. К примеру, это может быть дополнительное соглашение к трудовому договору, напечатанное в любом текстовом редакторе.
Этот вопрос в программе решается путем использования электронной подписи:
Чтобы сотруднику компании получить УНЭП, необходимо перейти в личный кабинет. Для этого нужно скачать специальное приложение на мобильное устройство. Также можно использовать браузер для входа в систему.
Чтобы начать работу в программе, на смартфон, планшет или другой мобильный гаджет устанавливается приложение. При использовании ПК вход выполняется через браузер.
В личном кабинете работники организации могут:
Одной из наиболее востребованных функций сервиса является публикация расчетных листов. Типовая схема работы:
Шаг 1. Выполняется начисление заработной платы работникам предприятия. Далее из раздела «Публикация расчетных листов» в личный кабинет сотрудника предприятия направляется электронный документ.
Шаг 2. В кабинете работник предприятия просматривает информацию о начислении зарплаты. Далее выполняется команда «Ознакомиться». РЛ подписывается электронной подписью.
Шаг 3. В системе отображается статус ознакомления работника предприятия с РЛ. В личном кабинете сотрудника после подписания документа появляется зеленая галочка, которая указывает на успешное выполнение действий.
Выбирайте поставщика услуг на нашем сайте, чтобы:
Используйте наш фильтр, чтобы сравнить условия предоставления облачного сервиса 1С Кабинет сотрудника, а также цену. Для получения дополнительной информации позвоните по номеру 8(800)333-53-84 или отправьте запрос на адрес электронной почты: info@infooblako.ru.
На нашем сайте вы также можете ознакомиться с другими сервисами 1С, такими как 1С:Контрагент, который существенно упростит работу в программе и станет помощником в ведении вашего бизнеса. Мы предлагаем только проверенных поставщиков «облачной» 1С, и через наш специальный фильтр вы можете подобрать подходящего провайдера.