1C Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника — сервис, который позволяет бухгалтерии взаимодействовать с сотрудниками предприятия по наиболее востребованным вопросам. В их числе выдача справок, обработка заявок на изменение личных данных, формирование расчетных листков, оформление больничных листов и многое другое. 


Преимущества использования для бухгалтеров


Данное программное решение удобно использовать бухгалтерии и отделу кадров предприятия, так как позволяет существенно упростить взаимодействие с сотрудниками. В числе основных достоинств софта:

  • Не нужно выполнять обработку бумажных заявлений сотрудников предприятия

Сервис 1С:Кабинет сотрудника существенно упрощает работу с заявлениями. Отпадает необходимость выполнять ручной ввод данных в систему. Достаточно убедиться, что заявление в электронном виде включает все необходимые данные, после чего задается команда и алгоритм автоматически переносит данные для оформления заявления. Нужный раздел открывается в окне работы с документом.

  • Упрощается исполнение требований трудового законодательства

Становится доступной выдача в электронном виде расчетных листков (РЛ). Существенно экономится время бухгалтера, так как не нужно распечатывать уведомления о зачислении средств на счет работника и выдавать под подпись листки.
Работник предприятия получает РЛ в приложении и подтверждает ознакомление электронной подписью. В используемой конфигурации 1С бухгалтер может в любой момент просмотреть информацию о том, кем был подписан расчетный лист и когда.  

  • Оперативный заказ и выдача справок

Чтобы выдать сотруднику необходимую справку, больше не нужно тратить много времени. Необходимый документ оформляется нажатием одной кнопки. Предварительно необходимо лишь убедиться в правильности представленной в нем информации. Чтобы документ имел юридическую силу, используется электронная подпись. После проверки справка отправляется в кабинет сотрудника.

  • Обмен любыми кадровыми документами

К обмену доступны:


Документы, созданные в конфигурации 1С. К ним относятся приказы о приеме сотрудника в штат организации, приказы об отпуске или переводе, а также другие документы.


Свои версии документов. Важное условие – их печатные формы должны быть загружены в конфигурацию. В программных продуктах 1С предусмотрена возможность загрузки печатных форм документов. Это может быть, например, собственный шаблон трудового договора (ТД). Чтобы появилась возможность работы с таким ТД, в программу должна быть загружена его печатная форма. После этого можно отправлять документ в кабинет сотрудника. Для этого используется команда «Передать».


Прочая документация. Та, которая не создана непосредственно в программе. К примеру, это может быть дополнительное соглашение к трудовому договору, напечатанное в любом текстовом редакторе.

 

  • Оформление документации, которая имеет юридическую силу

Этот вопрос в программе решается путем использования электронной подписи:

  • Со стороны работника предприятия УНЭП.
  • Со стороны руководителя организации УКЭП.

Чтобы сотруднику компании получить УНЭП, необходимо перейти в личный кабинет. Для этого нужно скачать специальное приложение на мобильное устройство. Также можно использовать браузер для входа в систему.


Преимущества использования для сотрудников


Чтобы начать работу в программе, на смартфон, планшет или другой мобильный гаджет устанавливается приложение. При использовании ПК вход выполняется через браузер.


В личном кабинете работники организации могут:

  • Отслеживать данные о заработной плате и видеть РЛ. Подтверждение получения также выполняется в системе – не нужно лично идти в бухгалтерию и тратить время.
  • Изучать информацию об остатке отпускных дней, а также подавать онлайн заявление на отпуск.
  • Отправлять в электронном виде заявление об отсутствии на рабочем месте с указанием причины.
  • Оперативно информировать отдел кадров об изменении персональных данных (смена фамилии, паспорта, вступление в брак или развод, рождение детей, инвалидность и др.).
  • Запрашивать выдачу различных справок, например, для оформления визы и других документов.

Алгоритм действий


Одной из наиболее востребованных функций сервиса является публикация расчетных листов. Типовая схема работы:


Шаг 1. Выполняется начисление заработной платы работникам предприятия. Далее из раздела «Публикация расчетных листов» в личный кабинет сотрудника предприятия направляется электронный документ.


Шаг 2. В кабинете работник предприятия просматривает информацию о начислении зарплаты. Далее выполняется команда «Ознакомиться». РЛ подписывается электронной подписью.


Шаг 3. В системе отображается статус ознакомления работника предприятия с РЛ. В личном кабинете сотрудника после подписания документа появляется зеленая галочка, которая указывает на успешное выполнение действий.


Используйте сервис на максимально выгодных для вас условиях


Выбирайте поставщика услуг на нашем сайте, чтобы:

 

  1. Экономить время за счет автоматического переноса данных из заявления работника. Повторно ничего не нужно вводить вручную.
  2. Снизить вероятность ошибок, которые нередко допускаются при ручном вводе данных в систему.
  3. Упростить взаимодействие с работниками предприятия, снижая риск возникновения спорных ситуаций. Повысить транспарентность взаимоотношений.
  4. Сократить издержки, связанные с традиционным бумажным документооборотом. Снижаются расходы на покупку бумаги, канцелярских принадлежностей, картриджей и др.

Используйте наш фильтр, чтобы сравнить условия предоставления облачного сервиса 1С Кабинет сотрудника, а также цену. Для получения дополнительной информации позвоните по номеру 8(800)333-53-84 или отправьте запрос на адрес электронной почты: info@infooblako.ru.

На нашем сайте вы также можете ознакомиться с другими сервисами 1С, такими как 1С:Контрагент, который существенно упростит работу в программе и станет помощником в ведении вашего бизнеса. Мы предлагаем только проверенных поставщиков «облачной» 1С, и через наш специальный фильтр вы можете подобрать подходящего провайдера.