1С:Документооборот КОРП

Выбранный способ организации документооборота на предприятии – это эффективность работы компании в целом. Бизнесы со сложной организационной структурой упрощают работу с документами путем использования современного софта. К этой группе также относится 1С:Документооборот КОРП. Программа позволяет эффективно управлять не только документами, но и корпоративным контентом.

Возможности программного решения

1С:Документооборот КОРП – программное решение от разработчиков фирмы «1С». Его основная задача – автоматизация работы с документами в компании. Софт позволяет организовать электронный документооборот, а также улучшить контроль исполнения поставленных задач. Основные возможности софта:

• управление документооборотом;
• планирование, а также учет рабочего времени;
• работа с договорами;
• интеграция с другими программными продуктами.

Плюсы интеграции продукта:

• достаточно просто настраивается, позволяет полностью автоматизировать документооборот на предприятии;
• благодаря простому интерфейсу сотрудникам несложно разобраться в новой программе;
• удобная система поиска позволяет быстро находить нужные файлы;
• софт регулярно обновляется;
• настройки можно менять и подстраивать под специфику бизнеса.

Разработчик предлагает кроме версии «КОРП» также версию «ПРОФ» и «ДГУ».

Сравнение версий

Версии «КОРП» и «ДГУ» хоть и не полностью идентичны, все же у них больше сходств в части функциональных возможностей. Ключевое отличие – узкая направленность версии «ДГУ». Каждая версия предназначена для определенной группы пользователей:

• ДГУ – система, которая была разработана специально для государственных, а также муниципальных учреждений.   
• КОРП – решение для предприятий со сложной организационной структурой.
• ПРОФ – программный продукт для предприятий с простой организационной структурой.

Версия «ПРОФ» не может похвастаться достаточным количеством инструментов. В распоряжении сотрудников компании, которые задействованы в процессе документооборота, более ограниченный функционал. Например, в программе нет возможности вести учет основных показателей в разрезе проекта. Также отсутствует учет многосторонних контрактов, штрихкодирование файлов.

Также у «ПРОФ» версии ограничен функционал в части работы с задачами и процессами:

• отсутствует мониторинг процессов;
• нельзя проконтролировать принятие задач к исполнению;
• нельзя просмотреть процессы с отложенным стартом;
• отсутствует возможность прерывания процессов.

Доступ к функциям есть у пользователей версии «КОРП», а также «ДГУ». В части совместной работы сотрудников компании предусмотрены ограничения. Отсутствует встроенная почта, а также возможность работы с мероприятиями.  Не предусмотрена синхронизация с другими программными решениями, отсутствует метрика.  

Описание функционала

Программа позволяет автоматизировать типовые процессы. После внедрения программного продукта обеспечивается контроль исполнения задач, регламентируется управленческая деятельность.

Инструменты, которые доступны пользователям версии «КОРП» в части:

Работы с документами

При работе с документами доступны инструменты для ведения учета:

1. по хозяйствующим субъектам;
2. по типу документов;
3. заключенных контрактов;
4. отсканированных файлов и др.

Также пользователи могут вести многоуровневый учет сумм в документах, выводить рабочие файлы в разных разрезах классификации. Есть возможность настройки шаблонов, создания связей между документами.

Бизнес-процессы и специфики использования софта

Доступны все базовые процессы, в числе которых: согласование, рассмотрение, регистрация, исполнение и ознакомление. К составным процессам относится обработка входящих, исходящих, а также внутренних документов.

Пользователи программного решения 1С:Документооборот КОРП могут просматривать процессы единым списком, а результат задач доступен на вкладке «Мои задачи». Кроме того, доступны многопредметные процессы. В задачу можно добавлять предметы и файлы. Существенно облегчают работу доступные шаблоны процессов и резолюций для руководства предприятия.

В числе других возможностей:

• автоматическая подстановка ответственных лиц в шаблоны процессов;
• подбор сразу нескольких ответственных лиц;
• установка дедлайнов;
• отмена задач или исключение;
• возможность просмотра как задач, так и процессов по предмету;
• определение условий для запрета выполнения задач;

Софт позволяет переносить сроки выполнения поставленных задач, прерывать и останавливать процессы, учитывать несколько резолюций по документу. Может выполняться контроль постановки файлов, документов, проектов, мероприятий, писем и др.

В числе доступный функций также учет затрат рабочего времени. Кроме того, можно настроить ограничение прав доступа определенных сотрудников к папкам, файлам и документам.

Заказать внедрение программного продукта

Рекомендуем использовать специальный фильтр на нашем сайте, чтобы сравнить условия внедрения на предприятии программного продукта 1С: Документооборот КОРП. Вы сможете сравнить цены и сроки. Чтобы задать вопрос или получить дополнительную информацию, свяжитесь с нами по номеру 8(800)333-53-84. Также можете отправить запрос на адрес электронной почты нашего агрегатора: info@infooblako.ru.

На нашем сайте вы также можете ознакомиться с другими программными продуктами 1С, такими как 1С:Документооборот ПРОФ и выбрать подходящего облачного провайдера, который будет удовлетворять все потребности вашего бизнеса.