Утеря документов и сложная система архивирования файлов – лишь часть проблем, с которыми сталкиваются компании, не использующие современные программные решения для автоматизации документооборота. Эффективное решение разработали специалисты фирмы «1С». Программный продукт 1С:Документооборот ПРОФ подходит для малых и средних предприятий. Легко внедряется в компании с разной организационной структурой.
В каких случаях используется софт?
Программный продукт призван упростить и облегчить автоматизацию учета документов на предприятии. Актуален в следующих случаях:
- документов слишком много, а процесс их обработки времязатратен;
- путаница в контрактах, приказах, внутренней корреспонденции, входящей, а также исходящей документации;
- много времени требуется для того, что найти нужный файл;
- отсутствует механизм отслеживания и контроля на каждом этапе формирования или поступления документации;
- рабочее время сотрудников используется неэффективно из-за беспорядка в бумагах;
- работники не завершают задачи в срок и сложно проконтролировать процесс их выполнения;
- часто теряются оригиналы документов;
- файлы хранятся локально или на сервере, но и неупорядоченно;
- отсутствует механизм контроля бизнес-процессов;
- доступ к конфиденциальной информации сложно ограничить;
- отмечается длительное согласование документов.
Все эти и многие другие задачи помогает решить конфигурация 1С:Документооборот ПРОФ.
Возможности
- Централизованное безопасное хранение документов
- Оперативный доступ к документам
- Учет прав пользователей при доступе к документам
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Просмотр и редактирование документов
- Контроль версий документов
- Полнотекстовый поиск документов по содержанию
- Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.
- Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
- Маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов)
- Автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты
- Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Краткая характеристика
- Количество рабочих мест в поставке — 1
- Возможность увеличения числа рабочих мест — да
- Самостоятельная программа — да
- Тип ключа защиты — программный (пин-код)
- Возможность купить эту программу с ключом USB — нет
- Возможность изменения типовой конфигурации — да
- Обязательна подписка ИТС — да
- Бесплатная подписка ИТС — 3 мес
- Обновление через интернет — да
Системные требования
Компьютер конечного пользователя:
- операционная система: MS Windows XP/Vista/7/8;
- процессор Intel Pentium IV 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
- оперативная память не менее 1 Гб (рекомендуется 2 Гб и выше);
- жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
- USB-порт;
- SVGA-совместимый монитор
Компьютер сервера 1С:Предприятия 8:
- операционная система: MS Windows XP/Server 2003/Server 2008/2008r2/2012/2012R2;
- процессор: рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon двухпроцессорный 3,2 ГГц;
- оперативная память 4 Гб и выше;
- жесткий диск: рекомендуется HDD 72 GB U320 SCSI Seagate «»ST336807LW»» Cheetah 10K.7 – 5 штук;
- USB-порт
Компьютер сервера баз данных:
- Microsoft SQL Server 2005/2008/2012/2014;
- технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server;
- Работа в терминальном режиме возможна только при наличии сетевых USB-ключей (дополнительных многопользовательских лицензий на 5, 10, и т.д. рабочих мест).
Заказать внедрение
Наш агрегатор предлагает вам изучить цены и условия внедрения данного программного решения у разных поставщиков услуг. Используйте фильтр на сайте для быстрого поиска. Дополнительную информацию вам предоставят наши операторы по номеру 8(800)333-53-84. Также можно отправить запрос на e-mail: info@infooblako.ru.
На нашем сайте вы также можете ознакомиться с другими программными продуктами 1С, такими как 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ и выбрать подходящего облачного провайдера, который будет удовлетворять все потребности вашего бизнеса.
.png)
.png)
